Высокие технологии все больше проникают в сферу торговли. С 7 июля 2018 г. у предпринимателей и юридических лиц появилась альтернатива привычному кассовому оборудованию – программные кассы. Благодаря их внедрению проводить расчеты с потребителями можно будет даже через мобильный телефон. Читайте в статье о том, какие преимущества это нововведение сулит бизнесу и как им можно воспользоваться.
Программные кассы: что это такое и достоинства
Подобная касса представляет собой специализированное программное обеспечение (программу), которое позволяет совершать кассовые операции при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров. При этом разрешено принимать как наличные, так и банковские карточки. В частности, речь идет о платежных системах Visa, MasterCard и «БЕЛКАРТ».
Важное преимущество заключается в возможности установки программной кассы на любые современные гаджеты: смартфоны, планшеты, ноутбуки, компьютеры. Это значит: дополнительно кассовый аппарат приобретать не надо.
Есть и второй вариант, для которого нужен постоянный доступ в Интернет. Онлайн-программа будет размещаться в центре обработки данных, принадлежащих операторам программных кассовых систем. А доступ к ее функциям можно получить после процедуры идентификации – например, благодаря ключу цифровой подписи.
Самый важный аспект, ради которого и была создана технология – это прямое взаимодействие с Системой контроля кассового оборудования. Напомним: в Беларуси кассовое оборудование юридических лиц с 1 июля 2018 г. должно в обязательном порядке быть подключено к данной системе. А виртуальная касса позволяет осуществлять это в автоматическом режиме и, в общем, упрощает и облегчает процесс.
Что потребуется
Само программное обеспечение должны предоставлять операторы программных кассовых систем. Они будут обеспечивать функционирование виртуальных касс, проводить эксплуатационное обслуживание их и гарантировать защиту и безопасность данных пользователей. Предполагается, что эти услуги будут платными, соответственно, затраты нужно будет учитывать при планировании бюджета предприятия. Но, с другой стороны, все уравновесится отсутствием оплаты залога за средство налогового контроля, за сам кассовый аппарат и его обслуживание. Это дает основания предполагать, что использование подобных касс окажется более выгодной альтернативой.
Помимо самих касс, бизнесу в торговых помещениях нужно иметь в наличии:
– ключ цифровой подписи,
– платежный терминал,
– устройства для печати платежных документов (чеков).
Дополнительная информация
Почитать полную информацию о виртуальных кассах можно в:
• Постановлении Совета министров и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 г. № 1040/17,
• Постановлении Министерства налогов и сборов от 29.03.2018 г. №3.
Оба этих постановления вступили в силу с 7 июля 2018 г.
Нужно ли обучать кассиров
Программные кассы по сути своей деятельности ничем не отличаются от суммирующего кассового аппарата. На них проводятся привычные операции – например, регистрируется возврат денег покупателю. Все действия хорошо известны кассирам. Дополнительных курсов проходить не надо. Единственное, что может потребоваться – объяснение принципов работы с гаджетом или особенностей прохождения идентификации в Интернет-версии кассы. С первым можно ознакомиться самостоятельно, а со вторым должны помогать операторы программных кассовых систем при внедрении сервиса.
Можно ли пользоваться прямо сейчас
Ответ на вопрос, вынесенный в подзаголовок, пока отрицательный. На первую половину июля 2018 г. еще нет данных о том, кто станет операторами программных кассовых систем, их список не сформирован. Известно только, что это должны быть юридические лица, являющиеся резидентами Республики Беларусь и определенные комиссией от Министерства по налогам и сборам. Но поскольку программные кассы легализовали только 7 июля, то до этого срока операторы формально не могли предлагать свои услуги МНС. Ждем их появления, будем держать руку на пульсе событий по этой теме и сообщать новости на сайте.
______________________________________________________________